Quy trình nghiệp vụ quản lý kho giúp các doanh nghiệp có được thông tin kịp thời về hàng hóa, lô hàng, nguyên vật liệu và sản phẩm. Từ đó, lãnh đạo doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định tốt hơn nhằm giảm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh được nâng cao
Lần lượt quy trình nghiệp vụ quản lý kho
Bước 1: Nhận hàng
Xe nâng điện hoặc băng tải giúp việc bốc dỡ hàng hóa và dọn dẹp khu vực bến tàu nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Các thiết bị đo kích thước tự động hóa việc ghi lại trọng lượng và kích thước của gói hàng, đẩy nhanh quá trình nhận hàng.
Bằng cách thiết lập phần mềm như hệ thống quản lý công việc và lịch trình cập cảng, việc giao hàng trong tương lai có thể được dự đoán chính xác và bố trí nhân viên phù hợp.
Bước 2: Nhập hàng
Cài đặt kho tự động và theo dõi quy trình nghiệp vụ quản lý kho hàng theo không gian để xác định vị trí tối ưu cho các loại sản phẩm khác nhau và tối đa hóa việc sử dụng không gian.
Sử dụng ứng dụng kiểm kê và thiết bị di động để hướng nhân viên đến kho các mặt hàng ở đúng vị trí.
Bước 3: Quá trình lưu trữ
Sử dụng phần mềm tự động tính toán việc sử dụng hàng tồn kho và liên tục theo hệ thống hàng tồn kho.
Hệ thống tối ưu hóa tuyến đường giúp chỉ định vị trí lưu trữ tốt nhất cho một lô hàng cụ thể.
Tối đa hóa không gian theo chiều ngang và chiều dọc và nâng cao hiệu quả lưu trữ với các hệ thống lưu trữ có kích thước phù hợp với cơ sở của bạn.
Bước 4: Lấy hàng
Thiết bị di động không dây và thiết bị đeo cho phép nhân viên xem danh sách chọn hàng, truy cập hệ thống thời gian thực và quét mọi nơi trong kho.
Thực hiện phân tích kiểm soát hàng tồn kho để phân loại hàng tồn kho và cải thiện cách bố trí kho hàng.
Bước 5: Đóng gói hàng hóa
Đóng gói hàng hóa theo hệ thống tự động
Sử dụng phần mềm để hướng dẫn nhân viên các công việc.
Sử dụng một hệ thống tự động để phân loại sản phẩm của bạn theo vật liệu đóng gói để giữ cho sản phẩm có chi phí đóng gói thấp nhất được an toàn trong quá trình vận chuyển.
Bước 6: Vận chuyển hàng hóa
Quy trình nghiệp vụ quản lý kho cho phép bạn phân bổ lượng tài nguyên phù hợp cho các hoạt động vận tải của mình.
Các thiết bị di động được tích hợp với các ứng dụng vận chuyển cho phép bạn quản lý các gói hàng, chuyến tàu và chuyến bay của mình một cách dễ dàng và chính xác.
Hệ thống xếp dỡ hàng hóa cung cấp các hướng dẫn rõ ràng về cách xếp hàng một cách an toàn và hiệu quả.
Lợi ích của quy trình nghiệp vụ quản lý kho
Kiểm soát và quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Quản lý kho hàng cho phép bạn lưu trữ, vận chuyển và phân phối hàng hóa từ một địa điểm. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.
Hướng giải quyết hàng tồn kho hiệu quả
Ngoài ra, hoạt động cũng có thể giảm chi phí vận chuyển, tăng tính linh hoạt và giảm yêu cầu về nhân sự cho các công ty.
Cải thiện trải nghiệm khách hàng
Quản lý kho hàng giúp cho việc giao nhận sản phẩm đến tận tay khách hàng và đại lý kịp thời, từ đó nâng cao năng suất lao động và sự hài lòng của khách hàng.
Quy trình nghiệp vụ quản lý kho giúp giảm thiểu sai sót và hư hỏng hàng hóa, tránh mất mát hoặc mất cắp trong quá trình thực hiện đơn hàng, giao hàng đúng hẹn và nâng cao giá trị thương hiệu trong nhận thức của khách hàng.
Giảm rủi ro sản phẩm
Lưu trữ là một quá trình bù đắp. Điều này có nghĩa là nếu mặt hàng của bạn bị hư hỏng hoặc bị đánh cắp, bạn có thể nhận được tiền bồi thường để bổ sung lại hàng tồn kho của mình.
Lưu trữ hàng hóa trong nhà kho được kiểm soát tốt sẽ bảo vệ chúng khỏi bị hư hại và ngăn ngừa những thay đổi không mong muốn về màu sắc và kết cấu.
Tham khảo: Quy trình mua hàng là gì?
Cải thiện hiệu quả kinh doanh
Vòng bi đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp của bạn đạt được mục tiêu năng suất. Hệ thống quy trình quản lý kho tăng thêm hiệu quả, tính nhất quán và kiểm soát chất lượng cho quy trình của bạn bằng cách cho phép bạn di chuyển hàng hóa đến kho với tốc độ cao nhất đồng thời cải thiện các bước trong quy trình của bạn.
Ngoài ra, nhân viên có mục tiêu và thời gian hoàn thành công việc chính xác để họ có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Kết luận
Quy trình nghiệp vụ quản lý kho vô cùng phức tạp, trong đó từng bước phải được xử lý một cách hiệu quả và phù hợp với tính chất của doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình này đảm bảo cho các hoạt động khác có liên quan được vận hành trơn tru và đóng góp tích cực vào hiệu quả hoạt động của công ty.
Chúng tôi vừa cung cấp thông tin về quy trình nghiệp vụ quản lý kho, mong là sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho bạn. Giúp bạn có thêm sự lựa chọn cho việc quản lý kho cũng như việc phát triển công ty.
Comments